1. 申請対象
- 本システムは、福岡工業大学が管理する貸し部屋の予約申請を行うためのものです。
- 申請できる部屋は、多目的室およびオレンジの部屋です。
- 同じ日に複数の部屋を利用したい場合は、部屋ごとに申請を分けてください。
2. 申請時の入力事項
- 申請時には、メールアドレス、団体名、利用日、利用する部屋、利用開始時刻、利用終了時刻を入力してください。
- メールアドレスは @bene.fit.ac.jp または @fit.ac.jp ドメインのもののみ使用できます。
- 団体名は、実際に利用する団体・研究室・サークル等の正式名称を入力してください。
- 利用時間は 15 分刻みで指定してください。
3. 申請可能期間
- 利用日として選択できる期間は、本日から 2 日後から本日から 2 か月後までです。
- 予約可能期間外の日付は選択できません。
- 複数の日付をまとめて申請する場合は、画面上の案内に従って選択してください。
4. 予約の成立
- 入力内容が正しく、かつ申請した利用日に既存予約との重複がない場合に予約が成立します。
- 選択した日付のうち 1 日でも重複がある場合は、その申請全体が成立しないことがあります。
- システム上の外部連携処理に問題が発生した場合は、予約情報が登録されても確認が必要となることがあります。
5. 入室用パスコード
- 予約確定後、入室用のパスコードが自動発行されます。
- パスコードの有効時間は、指定した利用時間を基準として設定されます。
- 発行されたパスコードは、結果ページおよび通知メールで確認してください。
- パスコードは第三者へ共有しないでください。
6. 通知と確認
- 申請後は結果ページが表示され、予約結果を確認できます。
- 申請結果は入力したメールアドレス宛にも送信されます。
- メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダ等を確認したうえで、必要に応じて総合管理事務局へ連絡してください。
7. キャンセルについて
- システム上から利用者自身で予約をキャンセルすることはできません。
- キャンセルが必要な場合は、速やかに総合管理事務局へ連絡してください。
8. 禁止事項
- 虚偽のメールアドレス、団体名、利用日、利用内容による申請
- 使用予定のない日程への申請
- 短時間での意図的な大量送信
- 入室用パスコードの第三者への共有、譲渡、漏えい
- その他、システムまたは運用を妨げる行為